Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: MBO/ MTS

Stages en werkervaring: Mei 2007 – december 2014
Fakton B.V., Financiële vastgoedregisseurs

Januari 2010 – december 2014
Executive Assistant
In een duobaan ondersteunend aan 4 partners/directeuren:
⦁ Voeren van complex agendabeheer; plannen, maken en voorbereiden van afspraken - zowel zakelijk als privé.
⦁ Screenen van inkomende telefoongesprekken en e-mails, het prioriteren en nemen van acties naar aanleiding daarvan.
⦁ Regelen van reizen, verzorgen reisschema’s en verzorgen visums.
⦁ Correspondentie in Nederlands en Engels.
⦁ Plannen, voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
⦁ Internationaal relatiebeheer (telefonisch en via email).
⦁ Organiseren van bijeenkomsten intern en extern evenals gastontvangsten waarbij alles tot in de puntjes dient te kloppen.
⦁ Organiseren van beursdeelname.
⦁ Regelen van privéaangelegenheden.

Augustus 2008 – december 2009
Office manager
Deze functie is tweeledig:
⦁ Hoofd secretariaat:
⦁ Dagelijkse aansturing van de medewerkers van het algemeen secretariaat.
⦁ Coaching, beoordeling en beloning van de medewerkers secretariaat.
⦁ Verantwoordelijk voor een zo optimaal mogelijke (dagelijkse) bezetting van het secretariaat.
⦁ Verantwoordelijk voor de verdeling van de werkzaamheden op het secretariaat i.r.t. de portefeuillewerkzaamheden (Marketing & PR, HR, Cursussen &IT).
⦁ Verantwoordelijk voor optimale werkomstandigheden van de secretariaatsmedewerkers zoals werkplek, computerprogramma’s, etc.
⦁ Signaleren en aangeven van de knelpunten aan de bureaumanager om bovenstaande te kunnen bereiken.
⦁ Meewerkend voorvrouw: het redigeren offertes en rapporten, afspraken maken voor adviseurs, etc.
⦁ Bewaken van het juiste gebruik van de huisstijl.
⦁ Deelname aan het stafoverleg namens het secretariaat.
⦁ Onderdeel van het projectteam ter verbetering van de interne processen.
⦁ Office management:
⦁ Verantwoordelijk voor de faciliteiten/uitstraling van het kantoor.
⦁ Het doen van begrotingsvoorstellen t.b.v. office management gerelateerde kosten.
⦁ Budgetbeheer office management gerelateerde kosten.
⦁ Deelname aan stafoverleg namens office management.

Mei 2007 – juli 2008
Directiesecretaresse
Naast de gangbare directiesecretaressetaken (o.a. complex agendabeheer, correspondentie en notuleren) verantwoordelijk voor de ondersteunende taken die voortvloeien uit de
portefeuille van de directeur, nl. Marketing en PR.

Januari 2006 – april 2007
Politieacademie, Faculteit Algemene Politiekunde
Planner

2001 – 2005
Cannock Chase B.V.
Medewerker Planning en financiële administratie

1998 – 2001
Essentium B.V.
Medewerker Planning en Resource Desk/HRM

1995 – 1998
Bureau Veritas B.V.

1997 – 1998
Directiesecretaresse/medewerker PZ


1995 – 1997
Afdelingssecretaresse

Opleidingen en cursussen: Schoolopleidingen
1993 – 1995 HEAO
Algemene propedeuse aan het Ichthus college te Rotterdam
1985 – 1993 VWO
Aan de OSG de Ring van Putten te Spijkenisse
Vakkenpakket: Nederlands, Frans, Duits, Engels, Economie I, Aardrijkskunde, Geschiedenis.

Overige opleidingen
⦁ Bedrijfshulpverlening
⦁ Professioneel schrijven, Ed Grubbe
⦁ Personal Coaching, Ans van Holst
⦁ Training Omgaan met klachten, DOOR Nederland
⦁ Training Timemanagement/Zelfmanagement, DOOR Nederland
⦁ Communicatieve vaardigheidstraining, DOOR Nederland
⦁ Nieuwe spelling, Elsevier Opleidingen
⦁ Basisopleiding Personeelszaken, ISBW Opleidingen
⦁ Notuleren, Schoevers Opleidingen
⦁ Normkennis Kwaliteitsnormen ISO 9000, Bureau Veritas te Rotterdam

Overige informatie:

Rijbewijs: A

Eigen vervoer: Ja

Persoonlijke eigenschappen: Ik ben een gedreven directiesecretaresse met ruime ervaring bij een adviesbureau. Kwaliteit en integriteit staan hoog in mijn vaandel. Ik heb aan een half woord genoeg, beschik over een sterk organisatievermogen en mijn motto is: “Het is geregeld!”. Ik ben gewend om te ontzorgen en ben in dat opzicht dienstbaar, maar zeker niet gedienstig.

Hobby's en interesses: Dansen, reizen

Gewenste contractvorm: Parttime